{"id":81812,"date":"2023-06-09T17:23:11","date_gmt":"2023-06-09T22:23:11","guid":{"rendered":"https:\/\/thecitizenfortheworld.com\/?p=81812"},"modified":"2023-06-09T17:23:11","modified_gmt":"2023-06-09T22:23:11","slug":"vault-la-caja-fuerte-de-todos-los-servicios-de-google-como-utilizarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thecitizenfortheworld.com\/?p=81812","title":{"rendered":"Vault, la caja fuerte de todos los servicios de Google: c\u00f3mo utilizarla"},"content":{"rendered":"

La herramienta est\u00e1 en Workspace y est\u00e1 dise\u00f1ada para ayudar a las empresas<\/p>\n

 <\/p>\n

Vault<\/b>\u00a0es una herramienta de control de informaci\u00f3n y descubrimiento electr\u00f3nico incluida en\u00a0Google Workspace<\/b>. Con Vault, se puede conservar, bloquear, buscar y exportar los\u00a0datos<\/b>\u00a0de los usuarios de Google Workspace.<\/p>\n

Es decir,\u00a0Google Vault\u00a0<\/b>es una herramienta dise\u00f1ada para ayudar a las\u00a0empresas<\/b>\u00a0a gestionar y almacenar de manera segura su\u00a0informaci\u00f3n<\/b> y datos importantes. Es como una caja fuerte digital donde se pueden guardar y proteger correos electr\u00f3nicos, chats de Google Hangouts y archivos de Drive.<\/p>\n

Por ejemplo: en una empresa se necesitan conservar registros de comunicaciones importantes o documentos confidenciales.\u00a0Google Vault<\/b>\u00a0se encarga de guardar toda esa informaci\u00f3n y acceder a ella cuando sea necesario, incluso si los usuarios la eliminaron de sus cuentas. Es especialmente \u00fatil para cumplir con requisitos legales y regulatorios, ya que garantiza que los\u00a0datos<\/b>\u00a0est\u00e9n disponibles y no se pierdan.<\/p>\n

Google Vault<\/b>\u00a0tambi\u00e9n ofrece funciones de b\u00fasqueda avanzadas que facilitan encontrar la\u00a0informaci\u00f3n<\/b>\u00a0que se necesita. Se puede buscar por palabras clave, fechas, remitentes o destinatarios espec\u00edficos, lo que ayuda a localizar r\u00e1pidamente los datos relevantes.<\/p>\n

Vault puede gestionar los siguientes datos:<\/p>\n

– Mensajes de Gmail<\/p>\n

– Archivos de Drive<\/p>\n

– Mensajes de Google Chat (si el historial est\u00e1 activado)<\/p>\n

– Grabaciones de Google Meet, as\u00ed como registros de chat, preguntas y respuestas, y encuestas que tengan asociados<\/p>\n

– Mensajes de Grupos de Google<\/p>\n

– Mensajes de texto, mensajes de voz y sus transcripciones, y registros de llamadas de Google Voice para Google Workspace.<\/p>\n

– Nueva versi\u00f3n de Google Sites<\/p>\n

– Mensajes de la versi\u00f3n cl\u00e1sica de Hangouts (si el historial est\u00e1 activado<\/p>\n

C\u00f3mo empezar a utilizar Google Vault:<\/h2>\n
\"As\u00edAs\u00ed se puede empezar a utilizar Google Vault. (Pexels)<\/div>\n

1. Adquirir una licencia: el usuario debe verificar si tiene una licencia que incluye\u00a0Google Vault.<\/b>\u00a0Si es una organizaci\u00f3n que tiene una edici\u00f3n de Google Workspace que no incluye Vault, se deben comprar licencias.<\/p>\n

2. Configurar Google Vault: una vez que se cuenta con una licencia adecuada, se inicia sesi\u00f3n en la cuenta de\u00a0Google Workspace<\/b>. Ir a la Consola de administraci\u00f3n y seleccionar \u201cApps\u201d o \u201cAplicaciones\u201d y luego \u201cGoogle Workspace\u201d. All\u00ed se encontrar\u00e1 la opci\u00f3n para activar\u00a0Google Vault<\/b>.<\/p>\n

Para esto se puede pedir a un superadministrador de\u00a0Google Workspace<\/b>\u00a0que configure el acceso de usuarios y los privilegios de Vault. Tambi\u00e9n puede crear reglas de conservaci\u00f3n predeterminadas para empezar a conservar datos de forma inmediata.<\/p>\n

3. Crear una pol\u00edtica de retenci\u00f3n: una vez que se haya activado\u00a0Google Vault<\/b>, se pueden configurar las pol\u00edticas de retenci\u00f3n. Estas pol\u00edticas establecen c\u00f3mo se conservan los datos y por cu\u00e1nto tiempo. Se pueden definir pol\u00edticas distintas para diferentes tipos de datos, como correos electr\u00f3nicos, chats o archivos.<\/p>\n

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4. Realizar b\u00fasquedas y descubrimiento legal: despu\u00e9s de configurar las pol\u00edticas de retenci\u00f3n, el usuario podr\u00e1 realizar b\u00fasquedas en los datos archivados utilizando la funci\u00f3n de b\u00fasqueda avanzada de\u00a0Google Vault<\/b>. Esto permitir\u00e1 encontrar informaci\u00f3n espec\u00edfica dentro de los correos electr\u00f3nicos, chats y archivos archivados.<\/p>\n

5. Gestionar y exportar datos: tambi\u00e9n permite gestionar los datos archivados. Se pueden realizar acciones como exportar datos para cumplir con requisitos legales, establecer permisos de acceso a los datos archivados y configurar alertas para recibir notificaciones sobre actividades relevantes.<\/p>\n

Requisitos de las licencias<\/p>\n

Para que se pueda buscar y conservar los datos de los usuarios, estos deben tener una licencia de\u00a0Google Workspace\u00a0<\/b>y otra de\u00a0Vault<\/b>.<\/p>\n

Las\u00a0licencias<\/b>\u00a0de Vault que est\u00e1n incluidas son: Licencias de complementos disponibles en Vault; Frontline Standard; Business Plus; Enterprise; Todas las ediciones de Education; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus (solo con acceso verificado por dominio) G Suite Business.<\/p>\n

C\u00f3mo funcionan las licencias<\/p>\n

– Si\u00a0Vault<\/b>\u00a0est\u00e1 incluido en la edici\u00f3n del usuario, se asigna autom\u00e1ticamente una licencia de este servicio a todos los usuarios de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

– Si est\u00e1 disponible como licencia complementaria, se pueden comprar licencias de Vault para algunos usuarios de la organizaci\u00f3n o para todos ellos, ya que solo tiene acceso a los datos de usuarios que tengan licencias de\u00a0Vault\u00a0<\/b>asignadas.<\/p>\n

– Si se elimina un usuario o una licencia obligatoria, es posible que se eliminen definitivamente los datos y que ya no est\u00e9n disponibles en\u00a0Vault<\/b>.<\/p>\n

\n
\n
(Con informaci\u00f3n de Infobae<\/em>)<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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